Was kostet ein Maklerverwaltungsprogramm für Versicherungsmakler?

Ein Maklerverwaltungsprogramm kostet dich als Versicherungsmakler je nach Betriebsgröße und Ausstattung zwischen 30 und 250 Euro im Monat. Einige Anbieter verlangen gar nichts, andere rufen für größere Büros vierstellige Monatsbeiträge auf.

Das Problem dabei: Die wenigsten Anbieter nennen ihre Preise offen, vieles läuft über „auf Anfrage“. Dazu kommen einmalige Einrichtungsgebühren und Mindestlaufzeiten, die den Vergleich zusätzlich verzerren. Welche Programme was kosten, warum die Preise so intransparent sind und wo du kostenlos startest, klären wir in diesem Ratgeber.

Was kostet ein Maklerverwaltungsprogramm im Überblick?

Als Einzelmakler zahlst du für ein Maklerverwaltungsprogramm meist 30 bis 150 Euro pro Monat, mit voller Grundausstattung eher 100 bis 250 Euro. Größere Büros mit mehreren Arbeitsplätzen, Poolanbindung und Zusatzmodulen landen schnell bei mehreren Hundert bis über 1.000 Euro im Monat.

Die Spanne ist so breit, weil ein MVP vom schlanken Vertragsarchiv bis zur voll integrierten Plattform mit Vergleichsrechnern, Kunden-App und KI alles sein kann. Dazu kommen einmalige Einrichtungsgebühren und bei einigen Anbietern eine Mindestlaufzeit, die den Einstieg verteuern.

Ein grober Rahmen nach Bürogröße sieht so aus:

Warum nennen die meisten MVP-Anbieter keine Preise?

Die meisten Anbieter von Maklerverwaltungsprogrammen veröffentlichen keine Preise, weil ihr Geschäft über individuelle Pakete, Poolanbindungen und Mengenrabatte läuft. Den tatsächlichen Preis erfährst du oft erst nach einer Demo oder einem Vertriebsgespräch.

Keasy, ams6 von assfinet, OASIS oder zeitsprung listen öffentlich keine Monatspreise. Transparenter sind die wenigen Anbieter, die ihre Preise direkt auf die Website stellen, etwa Professional Works vom DEMV oder blau direkt mit dem MVP Ameise.

Was kosten die bekanntesten Maklerverwaltungsprogramme?

Die Preise reichen in der Praxis von 0 Euro bis knapp 1.000 Euro im Monat. Am offensten kommunizieren Professional Works, Ameise, Insurgo und aB-Agenta, während die großen Platzhirsche ihre Konditionen individuell verhandeln.

So ordnen sich die wichtigsten Programme preislich ein (Stand: Oktober 2026):

Welche Faktoren treiben die Kosten eines Maklerverwaltungsprogramms?

Die Kosten deines MVP hängen vor allem an der Zahl der Nutzer und an den Leistungen, die du dazubuchst. Vier Hebel entscheiden, ob du bei 30 Euro oder bei 600 Euro im Monat landest.

Jeder zusätzliche Arbeitsplatz kostet extra

Fast alle Anbieter rechnen pro Nutzer ab. Bei Professional Works kostet jeder weitere Arbeitsplatz 59,80 Euro im Monat, bei Insurgo startet schon der erste Nutzer bei 89 Euro. Für ein Team summiert sich das schnell.

Poolanbindung schlägt separat zu Buche

Willst du dein MVP an einen Pool wie Netfonds oder Fonds Finanz anbinden, kostet dieses Modul meist 19 bis 39 Euro im Monat. Bei poolgebundenen Programmen wie Ameise ist die Anbindung dagegen fest im Paketpreis enthalten.

Zusatzmodule und KI-Funktionen erhöhen den Preis

Vergleichsrechner, ein digitales Postfach oder KI-Agenten für die Dokumentenverarbeitung buchst du bei vielen Anbietern separat dazu. Gerade die neuen KI-Funktionen stehen oft nur in den teureren Paketen.

Einrichtungsgebühr und Laufzeit kommen oben drauf

Neben dem Monatspreis verlangen einige Anbieter eine einmalige Einrichtungsgebühr, von 98 Euro bei aB-Agenta bis 1.277 Euro bei ASAsoft. Dazu kommt teils eine Mindestlaufzeit von 12 bis 24 Monaten. Professional Works verzichtet auf beides und ist monatlich kündbar.

Welche kostenlosen Maklerverwaltungsprogramme gibt es?

Dauerhaft kostenlose Maklerverwaltungsprogramme bieten vor allem Professional Works vom DEMV und ASAsoft, allerdings selten ohne Gegenleistung. Professional Works ist für angebundene Makler gratis, ASAsoft bis zu einer Grenze von 50 Kundenstämmen.

Finanziert werden diese Gratis-Programme über die Courtage, die der dahinterstehende Pool verdient. Du zahlst also nicht direkt, bindest dich dafür aber an einen Pool. Welche Optionen es gibt und wo die Grenzen liegen, zeigt unser Überblick zu kostenlosen Maklerverwaltungsprogrammen.

Was kostet ein Maklerverwaltungsprogramm für ein Dreierbüro?

Für ein Maklerbüro mit drei Arbeitsplätzen zahlst du je nach Anbieter zwischen 0 und rund 700 Euro im Monat. Ein kurzes Rechenbeispiel macht die Spanne greifbar.

Entscheidend ist, ob du eine Gratis-Lösung mit Poolbindung nimmst oder ein eigenständiges Programm mit Preis pro Nutzer.

So unterschiedlich fällt die Monatsrechnung für drei Nutzer aus:

Wann lohnt sich ein kostenpflichtiges Maklerverwaltungsprogramm?

Ein kostenpflichtiges MVP lohnt sich, sobald du von einem einzelnen Pool ungebunden bleiben willst oder Funktionen brauchst, die die Gratis-Varianten nicht abdecken. Wer fest an einen Pool angebunden ist, fährt mit einer kostenlosen Lösung oft günstiger.

Vergleichst du mehrere Programme, achte weniger auf den Grundpreis als auf die Gesamtkosten über 24 Monate. Eine vollständige Gegenüberstellung der Funktionen findest du in unserem Vergleich der besten Maklerverwaltungsprogramme.

Vergleichst du mehrere Programme, achte weniger auf den Grundpreis als auf die Gesamtkosten über 24 Monate.

Vinlivt ergänzt dein bestehendes MVP, statt es zu ersetzen. Wir docken uns an dein System an und ergänzen eine Kunden-App und KI-gestütztes Cross-Selling, unabhängig davon, über welchen Pool du arbeitest. Der Einstieg ist kostenlos und ohne Grundgebühr.

Rechne vor der Entscheidung deine Gesamtkosten über 24 Monate durch, inklusive Einrichtung, Zusatzmodulen und Preis pro Nutzer. So vergleichst du ein Gratis-Angebot und ein Vollpaket fair und zahlst am Ende nur für das, was dein Büro braucht.